Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem mapyzasadnicze.pl, za pośrednictwem którego możliwe jest w szczególności zamawianie map zasadniczych online.

Dokument został przygotowany z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innych mających zastosowanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu mapyzasadnicze.pl jest:

Krajowe Centrum Projektowe Sp. z o.o.
ul. Stefana Batorego 18 lok. 108
02-591 Warszawa

Spółka jest wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001041160.

NIP: 7011293400

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

• adresu e-mail: biuro@mapyzasadnicze.pl
• numeru telefonu: 733 864 789

2. Zakres i źródło przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe podawane przez użytkownika w związku z korzystaniem z serwisu, w szczególności podczas składania zamówienia na mapę zasadniczą.

W zależności od zakresu zamówienia mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane niezbędne do wystawienia dokumentu księgowego, w tym dane przedsiębiorcy, jeżeli użytkownik żąda wystawienia faktury;
• numer działki lub inne informacje dotyczące nieruchomości przekazane w formularzu zamówienia;
• informacje dotyczące zamówionej mapy;
• informacje dotyczące statusu i historii zamówienia;
• dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i czas połączenia oraz informacje dotyczące zdarzeń technicznych, o ile są one zapisywane przez system informatyczny.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności poprzez formularze dostępne w serwisie internetowym.

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz realizacji zamówień.

Dane mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• przyjęcia i realizacji zamówienia na mapę zasadniczą;
• kontaktu z użytkownikiem w sprawie złożonego zamówienia;
• przygotowania i dostarczenia zamówionego produktu lub dokumentu;
• obsługi płatności za zamówienie;
• wystawienia faktury, rachunku lub innego dokumentu księgowego;
• prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;
• rozpatrywania reklamacji, zwrotów, odstąpień od umowy oraz innych zgłoszeń;
• zapewnienia bezpieczeństwa serwisu internetowego;
• zapobiegania nadużyciom i próbom nieuprawnionego dostępu;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania kierowane do Administratora;
• realizacji innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, ochrony przed nadużyciami oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - w przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika.

Podanie danych niezbędnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić złożenie lub prawidłową realizację zamówienia.

5. Zamówienie mapy zasadniczej online

Serwis umożliwia złożenie zamówienia na mapę zasadniczą bez konieczności osobistego kontaktu z Administratorem.

W celu złożenia zamówienia użytkownik może zostać poproszony o podanie numeru działki oraz danych niezbędnych do realizacji zamówienia i kontaktu z użytkownikiem.

Informacje dotyczące działki lub nieruchomości mogą stanowić dane dotyczące konkretnej nieruchomości, jednak sam numer działki nie musi stanowić danej osobowej. Jeżeli jednak w konkretnych okolicznościach informacje dotyczące działki mogą zostać powiązane z osobą fizyczną, będą traktowane przez Administratora zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych.

6. Płatności

W przypadku dokonania płatności za zamówienie Administrator przetwarza informacje dotyczące transakcji w zakresie niezbędnym do potwierdzenia i rozliczenia płatności.

Jeżeli płatność jest realizowana za pośrednictwem podmiotu zewnętrznego, zakres danych przekazywanych takiemu podmiotowi jest ograniczony do informacji niezbędnych do przeprowadzenia konkretnej transakcji, a przetwarzanie odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez właściwego operatora płatności.

Administrator nie powinien otrzymywać ani przechowywać pełnych danych instrumentów płatniczych, takich jak pełny numer karty płatniczej, jeżeli dane te są bezpośrednio obsługiwane przez operatora płatności.

7. Odbiorcy danych osobowych

Administrator nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które potrzebują dostępu do danych w celu realizacji określonego zadania lub obowiązku prawnego, w zakresie niezbędnym do jego wykonania.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe lub prawne - w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
• podmioty świadczące usługi hostingowe lub utrzymania infrastruktury informatycznej - w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania serwisu;
• operatorzy płatności - w zakresie niezbędnym do obsługi płatności;
• uprawnione organy państwowe i publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa;
• podmioty wspierające Administratora w dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli jest to niezbędne.

Każdy podmiot, któremu Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych, powinien zapewniać odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa danych i przetwarzać je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zakresem zawartej umowy lub innego instrumentu prawnego.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator, co do zasady, nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w przyszłości zaistnieje konieczność przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni, aby takie przekazanie odbywało się zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

W szczególności:

• dane związane z realizacją zamówienia są przechowywane przez okres niezbędny do jego wykonania i obsługi;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
• dane związane z roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa określone w RODO, w zakresie i na zasadach wynikających z tych przepisów.

W szczególności użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• otrzymania kopii danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu biuro@mapyzasadnicze.pl.

11. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Organem nadzorczym właściwym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem.

Dobór zabezpieczeń jest dokonywany z uwzględnieniem charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

W ramach ochrony danych Administrator może stosować w szczególności zabezpieczenia transmisji danych, kontrolę dostępu do systemów informatycznych, mechanizmy uwierzytelniania, kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania oraz procedury związane z reagowaniem na incydenty bezpieczeństwa.

Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

13. Naruszenie ochrony danych osobowych

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje działania wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym dokonuje oceny naruszenia pod kątem obowiązku zgłoszenia go organowi nadzorczemu oraz, jeżeli jest to wymagane, poinformowania osoby, której dane dotyczą.

14. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej, obsługi sesji użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowej realizacji procesu składania zamówienia.

Pliki cookies mogą być również wykorzystywane w celu zapamiętania ustawień użytkownika lub utrzymania prawidłowego działania formularzy.

Jeżeli serwis wykorzystuje wyłącznie cookies niezbędne technicznie, nie są one wykorzystywane do tworzenia profilu użytkownika ani do prowadzenia behawioralnego marketingu.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych cookies może jednak spowodować nieprawidłowe działanie części funkcji serwisu, w szczególności formularza zamówienia.

15. Brak profilowania

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

16. Dane dzieci

Serwis nie jest kierowany do dzieci poniżej 16. roku życia. Administrator nie zamierza świadomie gromadzić danych osobowych dzieci bez odpowiedniej podstawy prawnej i wymaganej zgody przedstawiciela ustawowego, jeżeli zgoda taka jest wymagana.

17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W przypadku danych niezbędnych do realizacji zamówienia ich podanie jest jednak konieczne, aby Administrator mógł przyjąć i zrealizować zamówienie.

Użytkownik nie powinien przekazywać Administratorowi za pośrednictwem formularzy informacji, które nie są wymagane do realizacji konkretnego celu, w szczególności danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne i nie wynika z obowiązujących przepisów.

18. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych technologii lub obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w serwisie mapyzasadnicze.pl.

19. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Wszelkie pytania, żądania lub wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować do Administratora:

• e-mail: biuro@mapyzasadnicze.pl
• telefon: 733 864 789
• adres korespondencyjny: Krajowe Centrum Projektowe Sp. z o.o., ul. Stefana Batorego 18 lok. 108, 02-591 Warszawa

20. Postanowienia końcowe

Administrator dokłada należytej staranności, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, oraz aby dane użytkowników były przetwarzane w sposób przejrzysty, rzetelny i bezpieczny.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 08.08.2026.